O happy hour online costuma dar errado do mesmo jeito: vinte pessoas numa chamada, três falam, o resto espera uma hora educada para sair. Não é falta de vontade. É formato. Com alguns ajustes, ele vira o encontro que o time pede para repetir.
Defina a duração
- 45 minutos, com hora para acabar anunciada no convite.
- Quem quiser continuar fica depois, sem compromisso.
Saber que acaba às 18h faz mais gente aparecer às 17h15.
Grupos pequenos
Numa chamada com mais de seis pessoas, a conversa vira palestra. Use salas separadas de quatro a seis pessoas e troque os grupos a cada 15 minutos. Assim todo mundo conversa com gente diferente.
Tenha uma atividade
Conversa livre funciona para times que já se conhecem bem. Para os outros, uma atividade dá assunto:
- partidas de jogo em grupo, cada um no próprio computador (veja parceria, força-tarefa ou departamento);
- um quiz rápido sobre a empresa ou sobre cultura geral, com respostas no chat;
- "mostre um objeto": cada pessoa mostra algo que está ao alcance da mão e conta a história dele.
Um roteiro de 45 minutos
- Abertura (5 minutos). O anfitrião dá as boas-vindas, explica o roteiro e faz uma pergunta leve para todo mundo responder no chat. Veja perguntas de quebra-gelo.
- Primeira rodada em salas (15 minutos). Grupos de quatro a seis pessoas, com uma partida rápida ou com o "mostre um objeto".
- Volta para a sala principal (5 minutos). Cada grupo conta, em uma frase, a melhor coisa que aconteceu na sala.
- Segunda rodada, com grupos novos (15 minutos). Outra partida ou um quiz.
- Encerramento (5 minutos). Resultado do quiz, agradecimento e convite para a próxima. Quem quiser fica conversando.
Escolha o horário
- No fim do expediente, dentro do horário de trabalho, aparece mais gente.
- Fora do expediente, precisa ser opcional de verdade, sem lista de presença nem cobrança no dia seguinte.
Comida e bebida
- Cada um com o que quiser. Bebida sem álcool também conta.
- Se a empresa puder mandar um lanche, ótimo. Se não puder, ninguém precisa comprar nada para participar.
Alguém precisa conduzir
Um anfitrião abre a chamada, apresenta a atividade, divide os grupos e avisa quando faltam cinco minutos. Sem anfitrião, o happy hour fica esperando alguém tomar a iniciativa. Vale fazer um rodízio: a cada mês, uma pessoa diferente conduz.
Para times grandes
Com mais de 30 pessoas, um happy hour só vira evento. Prefira encontros menores, por área ou por projeto, ou divida em dois horários. Se a ideia é juntar todo mundo, um campeonato da firma funciona melhor: cada um joga na sua vez, e a final reúne a empresa.
O que evitar
- Apresentação de resultados ou recado da diretoria "aproveitando que estão todos aqui".
- Obrigar a câmera.
- Piadas internas que deixam de fora quem chegou há pouco.
- Uma chamada que não termina nunca.
Perguntas frequentes
Precisa ter câmera ligada? Não. Câmera opcional deixa mais gente à vontade para entrar.
E quem está em fuso horário diferente? Alterne os horários a cada edição, para o mesmo grupo não ficar sempre de fora.
Se o time é metade remoto e metade presencial, veja também dinâmicas para equipe híbrida.